Karta Nauczyciela wskazuje, że dodatek funkcyjny to składnik wynagrodzenia nauczyciela (art. 30 ust. 1 pkt 2 Karta Nauczyciela). Wynagrodzenie nauczyciela uwzględnia go w okresie sprawowania określonej funkcji.
Jeżeli w czasie pełnienia dodatkowych obowiązków nauczyciel nie otrzymywał dodatku funkcyjnego, to może domagać się w ciągu trzech lat od dnia, w którym nabył do niego prawo (art. 291 § 1 Kodeks pracy). Dotyczy to dodatku funkcyjnego przysługującego z tytułu każdej sprawowanej funkcji za którą należy się takie wynagrodzenie nauczyciela.
Dodatku funkcyjnego nie można się zrzec
Dodatek funkcyjny jest obligatoryjną częścią wynagrodzenia dla nauczycieli na stanowiskach kierowniczych, pełniących rolę wychowawców klas czy opiekunów nauczycieli realizujących staż na awans zawodowy nauczyciela. Dyrektor szkoły nie tylko nie może odmówić jego wypłacania, ale nie może również namawiać nauczycieli do zrzeczenia się przysługującego wynagrodzenia.