Karta Nauczyciela nakłada na nauczycieli obowiązek przedstawienia zaświadczenia o niekaralności o które dyrektor szkoły poprosi przed nawiązaniem stosunku pracy (art. 10 ust. 8a Karta Nauczyciela). Tego typu dokumenty w szkole nie mają określonego terminu ważności, dlatego dyrektor szkoły może wymagać ponownego uzyskania go z KRK, jeżeli planuje przedłużenie umowy nauczyciela zatrudnionego na czas określony.
Dyrektor szkoły prosi o zaświadczenie przed zawarciem umowy
Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego należy przedłożyć przed zawarciem umowy o pracę. Jeżeli tak stanowią przepisy wewnętrzne, dyrektor szkoły powinien otrzymać je również od tych nauczycieli, z którymi przedłuża umowę zawartą wcześniej na czas określony. Jeżeli dyrektor szkoły poprosi o zaświadczenie, to nie ma znaczenia, że takie dokumenty w szkole zostały złożone przy poprzednim nawiązywaniu stosunku pracy.