Prawo do urlopu uzupełniającego gwarantuje nauczycielowi Karta Nauczyciela (art. 66 ust. 1). Zgodnie z regulacjami ustawy, uzupełniający urlop wypoczynkowy nauczyciela przysługuje w razie niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w czasie ferii szkolnych, jeżeli nauczyciel:
- był niezdolny do pracy z powodu choroby lub przebywał w odosobnieniu z powodu choroby zakaźnej,
- przebywał na urlopie macierzyńskim,
- obywał w tym czasie ćwiczenia wojskowe lub krótkotrwałe przeszkolenie wojskowe.
Jeżeli urlop wypoczynkowy nauczyciela nie został wykorzystany z któregoś z wymienionych powodów, to nauczyciel może w ciągu roku szkolnego skorzystać z urlopu uzupełniającego w wymiarze ośmiu tygodni.
Wśród okoliczności uprawniających do urlopu uzupełniającego nie znalazł się urlop zdrowotny nauczyciela. W związku z tym, niewykorzystanie urlopu wypoczynkowego z powodu korzystania z urlopu zdrowotnego nie uprawnia do ośmiotygodniowego uzupełnienia po powrocie do pracy w szkole. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, nauczycielowi nie przysługuje również ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop (art. 66 ust. 2 Karta Nauczyciela).
