Zwrot kosztów za jazdy lokalne pracownika także w formie ryczałtu

Istotne jest, że pracownik musi posiadać tytuł prawny upoważniający go do rozporządzania tym samochodem (czyli np. jako właściciel, współwłaściciel).

Jeśli pracodawca zamierza rozliczać pracownika z jazd lokalnych prywatnym samochodem na zasadzie ryczałtu musi przyznać pracownikowi limit kilometrów. Limit ten jest uzależniony od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, i nie może przekroczyć:

• 300 km - w miejscowości do 100.000 mieszkańców,
• 500 km - w miejscowości ponad 100.000 do 500.000 mieszkańców,
• 700 km - w miejscowości ponad 500.000 mieszkańców.

W wyjątkowych sytuacjach limit ten ulega podwyższeniu dla pojazdów do celów służbowych w służbie leśnej lub w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków.

Ryczałt za jazdy lokalne

Przyznane limity na jazdy lokalne pracownika przelicza się, wykorzystując stawki obowiązujące za 1 km w zależności od pojemności skokowej silnika. Oznacza to, iż pracownik, który otrzymał limit, może maksymalnie otrzymać:

Pracodawca może przyznać limity wyższe za jazdy lokalne pracownika, jednak wtedy nadwyżka wywoła określone skutki podatkowo-zusowskie.

Konieczne oświadczenie pracownika

Pracownik musi pamiętać o złożeniu pisemnego oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno zawierać:

• dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz
• określać liczbę dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także liczbę dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Lidia Pogodzińska

• Zwrot kosztów za jazdy lokalne pracownika
• Dojazdy do pracy – opodatkowanie i oskładkowanie
• Podróż służbowa przedsiębiorcy