Podatnik może prowadzić działalność w wirtualnym biurze

Coraz więcej firm, korzystając z nowoczesnych technologii prowadzi działalność w tzw. wirtualnych biurach. Często w takich sytuacjach organy skarbowe mają nie są skłonne do nadawania numerów NIP takim podmiotom. Uznają bowiem, że we wniosku o nadanie NIP konieczne jest podanie dokładnego adresu siedziby spółki (w szczególności z numerem lokalu).

Taka sytuacja spotkała spółkę, której w listopadzie 2012 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łodzi odmówił nadania numeru identyfikacji podatkowej. Decyzja została podtrzymana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi, którego zdaniem adres spółki powinien być konkretyzacją jej siedziby. Uznał on, że niedopuszczalne jest wskazanie adresu siedziby bez skonkretyzowania numeru lokalu, co jest niezbędne dla możliwości skutecznego doręczenia pism spółce czy przeprowadzenia czynności sprawdzających bądź kontroli podatkowych.

Jednak Wojewódzki Sąd Administracyjny, do którego sprawa trafiła przyznał rację spółce. WSA w Łodzi uznał, że obowiązujące przepisy nie stanowią, że adres siedziby spółki musi zawierać oprócz miejscowości, ulicy i jej numeru również numer lokalu, i to szczególnie w sytuacji, gdy na nieruchomości nie ma wyodrębnionych lokali użytkowych czy mieszkalnych. W toku postępowania o nadanie NIP organy nie są uprawnione do badania, czy pod wskazanym adresem wykonywane są funkcje zarządcze spółki.

Bez znaczenia pozostaje kwestia ewentualnych trudności z doręczaniem pism. To spółka powinna wskazać prawidłowy adres swojej siedziby i zapewnić odbiór korespondencji. Niedopełnienie obowiązków w tym zakresie naraża ją na określone konsekwencje prawne.

Po zaskarżeniu tego wyroku do Naczelnego Sądu Administracyjnego, NSA podkreślił, że kwestia poprawności wskazania siedziby spółki podlega kontroli na etapie postępowania sądowego, w związku z obowiązkiem wpisania nowej spółki do rejestru przedsiębiorców KRS. Żaden przepis prawa nie przyznaje organom podatkowym – w ramach postępowania o nadanie NIP – kompetencji do kontroli zdatności lokalu podanego jako siedziba podatnika do wykonywania w nim funkcji zarządczych czy prowadzenia w nim działalności gospodarczej.

NSA uznał więc , że w obecnych realiach obrotu gospodarczego, przy uwzględnieniu współczesnych technologii, czynności zarządcze i działalność gospodarcza są i mogą być prowadzone w dowolnym miejscu, także przy wykorzystaniu tzw. biur wirtualnych.