Pracodawcy, jako płatnicy, są zobowiązani do odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń wypłacanych zatrudnionym pracownikom.
Jednym z elementów uwzględnianych przy obliczaniu wysokości zaliczki na podatek dochodowy od przychodów ze stosunku pracy są miesięczne koszty uzyskania przychodu. W przypadku pracowników koszty te są określone ryczałtowo i przysługują miesięcznie w wysokości 111,25 zł lub 136,09 zł – jeśli miejsce stałego lub czasowego zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i nie uzyskuje on dodatku za rozłąkę.
Koszty uzyskania przychodu są związane ze stosunkiem pracy, a nie z zakładem pracy – przysługują niezależnie od tego, czy umowy zawarte są z jednym czy z kilkoma zakładami pracy.
Pracodawca ma obowiązek uwzględniać koszty uzyskania przychodu z tytułu każdego stosunku pracy i żaden przepis ustawy nie zezwala mu na nieuwzględnienie tych kosztów – nawet na wyraźne żądanie podatnika (pracownika).