Kwota z ZFŚS jest przychodem pracownika

Przychód z tytułu dofinansowania urlopu z ZFŚS powstanie w momencie otrzymania przez pracownika pieniędzy lub postawienia ich do jego dyspozycji i powinien być wykazany w liście płac.

Omawiane świadczenie urlopowe nie będzie zwolnione z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT. W przepisie tym ustawodawca odwołuje się tylko do działalności socjalnej finansowanej za pośrednictwem ZFŚS. A zatem zwolnienie może dotyczyć wyłącznie przypadku, gdyby pracodawca wypłacał je pracownikowi w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym 380 zł.

Ponadto ze zwolnienia korzystają jedynie świadczenia o charakterze rzeczowym, np. bilety do kina, teatru, muzeum, karnetu na łyżwy czy siłownię, paczki świąteczne itp., a nie pieniądze. Zatem jeśli na konto pracownika wpłynie odpowiednia suma za wiosenny wypoczynek, nie będzie ona zwolniona z opodatkowania.

Mimo że otrzymane kwoty za urlop to dochody ze stosunku pracy, świadczenie takie nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli zostanie wypłacone do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego, tj w 2013 roku –1.093,93 zł.

Oznacza to, że wypłaty nie trzeba uwzględnić w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Tak wynika z § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.) oraz art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.).

Jeśli pracownik otrzymał od szefa sumy w wysokości wyższej niż określona w ustawie o ZFŚS, to pracodawca jest zobowiązany do naliczenia podatku dochodowego i składek ZUS od różnicy między kwotą wypłaconą kwotą a tą przewidzianą w tej ustawie. Ze składek ZUS zwolnione jest bowiem tylko świadczenie urlopowe wypłacane na podstawie przepisów ustawy o ZFŚS i do wysokości nieprzekraczającej kwoty odpisu podstawowego na danego pracownika.