Opłaty za szkolenia można zaliczyć do kosztów podatkowych

Wielu przedsiębiorców aby pogłębić swoją wiedzą i umiejętności, bierze udział w szkoleniach i płatnych kursach. Ponoszą w związku z tym wydatki związane z udziałem w tych kursach oraz koszty dojazdów. Nie wszyscy jednak wiedzą czy i w jakiej sytuacji, można zaliczyć poszczególne wydatki do kosztów podatkowych.

W sytuacji gdy takie wydatki nie służą tylko podnoszeniu ogólnego poziomu wiedzy i wykształcenia, nie mają one charakteru osobistego, a są związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, zdobywaniem wiedzy i umiejętności, które są potrzebne w prowadzonej działalności gospodarczej – wówczas często organy podatkowe przyznają rację podatnikom, którzy wliczają je do KUP.

Aby stwierdzić, czy wydatki ponoszone na udział w szkoleniach i sympozjach mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej istotne jest ustalenie:

• czy taki wydatek związany jest ze zdobywaniem wiedzy i umiejętności, które są potrzebne w prowadzonej działalności gospodarczej i mają związek z tą działalnością,
• czy też wydatek ten służy tylko podnoszeniu ogólnego poziomu wiedzy i wykształcenia nie związanego z działalnością gospodarczą, a więc który co do zasady ma charakter osobisty.

Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy wyjaśnił, że wydatki poniesione w związku z udziałem w szkoleniach i sympozjach, a także koszty dojazdu, choć trudno je przypisać konkretnym przychodom, to jako mające związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Muszą być jednak faktycznie poniesione i właściwie udokumentowane.

Trzeba przy tym pamiętać, że to na podatniku spoczywa ciężar wykazania istnienia związku przyczynowego pomiędzy ponoszonymi wydatkami, a osiąganymi przychodami oraz okoliczności, iż ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiągniętych przychodów bądź na zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza.