Używanie firmowego auta jest dla pracownika przychodem

Od 1 stycznia 2015 r.za sprawą ustawy z 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz.U. z 2014 r. 1662) zmieniły się przepisy dotyczące przychodów pracowniczych od służbowych aut udostępnionych pracownikom za darmo. Obecnie wartość przychodu jest ustalana w sposób ryczałtowy i zależy od pojemności silnika samochodu.

Wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości:

1. 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³;
2. 400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

Momentem powstania przychodu ze stosunku pracy z tytułu uzyskania nieodpłatnych świadczeń jest dzień, w którym pracownik otrzymał od pracodawcy prawo do skorzystania z tych nieodpłatnych świadczeń. Przychód powstaje w miesiącu użytkowania (wykorzystywania) przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych, czyli w chwili faktycznego wykorzystania tego środka transportu. W tego rodzaju sprawie wypowiedział się dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach (interpretacja indywidualna z 26 maja 2015 r., nr IBPBII/1/4511-151/15/MK).

Chodziło o przedsiębiorcę, który zamierza od 1 kwietnia 2015 r. udostępnić nieodpłatnie pracownikom samochody służbowe do celów prywatnych. Wątpliwości dotyczyły tego, jak ustalić moment powstania przychodu w PIT. Nie było też jasne, do kiedy należy obliczyć i wpłacić zaliczkę na ten podatek, skoro pracownik będzie użytkował samochód od 1 do 30 kwietnia 2015 r., a wynagrodzenie pracownika płatne jest z dołu do 10. następnego miesiąca, tj. do 10 maja 2015 r.

Izba skarbowa przyznała rację podatnikowi, że przychód z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych powstanie w okresie faktycznego wykorzystania samochodu przez pracownika, tj. w kwietniu 2015 r. W konsekwencji płatnik ma obowiązek do odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy z tego tytułu do 20 maja 2015 r.