Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli podstawa opodatkowania VAT ulega zmniejszeniu
To obniżenia podstawy opodatkowania można dokonać najwcześniej w rozliczeniu za okres, w którym kontrahent otrzymał fakturę korygującą. Warunkiem jest jednak otrzymanie potwierdzenia odbioru faktury korygującej do dnia, w którym upływa termin na złożenie deklaracji.
Przykład:
Spółka wystawiła fakturę korygującą w październiku i kontrahent otrzymał ją również w październiku, to spółka może obniżyć podstawę opodatkowania w deklaracji VAT 7 za październik, jeśli do 25 listopada (ostateczny termin złożenia VAT 7) otrzyma potwierdzenie odbioru faktury korygującej.
Wyjątek: faktura korygująca dotycząca usług zwolnionych z VAT.
Omówiona zasada nie ma zastosowania m.in. w przypadku faktur korygujących w zakresie usług zwolnionych z VAT. Potwierdzenia odbioru korekty faktury przez nabywcę usługi nie stosuje się w przypadkach, kiedy w wystawionej fakturze, do której odnosi się korekta, nie wykazano kwoty podatku.