Podatnik, który rozpoczyna prowadzenie ewidencji obrotu przy zastosowaniu kasy fiskalnej musi powiadomić o tym urząd skarbowy, składając odpowiednie zawiadomienie. Podaje w nim datę, od kiedy rozpoczyna ewidencję , wskazuje liczbę stosowanych kas, a także liczbę kas rezerwowych. Musi też podać adres, gdzie kasy będą wykorzystywane. Nowy wzór zawiadomienia zawarty jest w załączniku do projektowanego rozporządzenia.
Podatnik ma 7 dni na zgłoszenie kasy do właściwego urzędu skarbowego, aby otrzymać numer ewidencyjny. Obowiązki ma również podmiot prowadzący serwis kas, który musi zgłosić fiskalizację kasy do właściwego urzędu skarbowego.