Obowiązek instalowania kasy fiskalnej mają tylko i wyłącznie te firmy, które sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz:
- osób fizycznych nieprowadzących działalności (konsumenci) oraz
- rolników ryczałtowych.
Niektórzy podatnicy mogą jednak skorzystać z długiej listy zwolnień z instalacji kas fiskalnych.
Liczne zwolnienia z instalacji kasy fiskalnej
Zwolnienia dotyczą m.in. usług:
- usług opłacanych w całości bezgotówkowo,
- usług kulturalnych,
- usług finansowych i ubezpieczeniowych,
- usług w zakresie edukacji (z pewnymi wyjątkami).
Lista ponad 40 zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie rejestrującej znajduje się w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów dotyczącego stosowania kas fiskalnych. Oprócz tego istnieją także zwolnienia ze względu na limit obrotów.
Należy pamiętać, że od 1 maja 2011 r. traci moc zwolnienie z obowiązku stosowania kas fiskalnych w zakresie usług ochrony zdrowia, w tym usług psychologicznych.
Przykładowo, jeśli podatnik prowadzi usługi w zakresie mediacji i usług psychologicznych i obejmie go obowiązek stosowania kas rejestrujących w związku z przekroczeniem limitu obrotów ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych, to będzie musiał stosować kasy do wszystkich swoich usług (także psychologicznych).