Od początku roku za fakturę uznaje się dokument posiadający wszystkie dane określone w art. 106e ustawy o VAT. Przede wszystkim dokument musi posiadać m.in.: datę wystawienia, numer kolejny, imiona i nazwiska lub nazwy wraz z adresami nabywcy i podatnika, numer identyfikacyjny nabywcy (podmiotu rozliczającego VAT) i podatnika, nazwę towaru (usługi), cenę, stawkę VAT.
W określonych sytuacjach możliwa jest pewna dowolność, np. pominięcie niektórych danych na fakturze. Faktura uproszczona może zostać wystawiona, jeżeli kwota tej faktury nie przekracza 450 zł lub 100 euro. Taka faktura może nie zawierać imion i nazwiska nabywcy lub nazwy nabywcy oraz adresu i innych danych.
Każdy dokument, który zawiera dane wymagane na mocy ustawy lub innych przepisów wydanych na jej podstawie ‒ jest fakturą. Może być za nią uznany nie tylko ten dokument, który zatytułowany będzie jako faktura.