Obecnie prawidłowa faktura powinna zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy. Natomiast przed zmianą przepisów tj. do końca 2012 roku musiała ona miała zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy. Oznacza to, że obecny przepis (§ 5 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur) nie wymaga, aby faktura zawierała nazwy skrócone. Nie oznacza to jednak, że podawanie takich nazw na fakturze jest błędne.
Podatnik niebędący osobą fizyczną podaje w zgłoszeniu identyfikacyjnym (rejestracyjnym) zarówno nazwę pełną jak i skróconą. Informacje te są, więc znane organowi podatkowemu. W konsekwencji podanie nazwy skróconej na fakturze nie jest błędem i niema potrzeby korygowania takich faktur. Prawidłowym rozwiązaniem jest także podanie jednocześnie nazwy pełnej i skróconej. Z kolei podatnik będący osobą fizyczną w zgłoszeniu rejestracyjnym (identyfikacyjnym) podaje imię i nazwisko i dane te powinny znaleźć się na wystawianych przez nich fakturach. Oprócz tego mogą również podać nazwę lub nazwę skróconą firmy.
