Import usług ma miejsce wówczas, gdy spełnione są dwie przesłanki:
- po pierwsze - usługa powinna mieć ustawowe miejsce świadczenia w Polsce. Jeśli usługę nabywa polski podatnik, to w przypadku większości usług skutkuje to tym, że usługa ma miejsce świadczenia w Polsce,
- po drugie - usługa jest wykonywana przez podatnika zagranicznego, tzn. takiego, który nie ma w Polsce siedziby działalności ani stałego miejsca prowadzenia działalności (np. oddziału).
Jeśli - stosownie do powyższych przesłanek - zostało uznane, że w firmie doszło do importu usług, należy przede wszystkim:
- wystawić fakturę wewnętrzną, naliczając podatek od ceny usług; stawka VAT zależy od rodzaju usług: może to być stawka podstawowa, może wystąpić stawka obniżona (rzadko), stawka 0% (np. przy transporcie międzynarodowym) bądź zwolnienie podatkowe (np. przy usługach finansowych),
- ująć obrót i podatek należny w ewidencji sprzedaży oraz w deklaracji VAT: służy do tego pole 37 i 38; w większości przypadków, w których nabywane są usługi od podatników z UE, trzeba będzie wypełnić również pole 39 i 40,
- jeśli zakupione usługi służą w działalności opodatkowanej, podatek należny od importu usług jest również podatkiem naliczonym, który podlega odliczeniu; należy więc także wprowadzić stosowne zapisy do ewidencji zakupów, zaś podatek naliczony ująć w deklaracji VAT (pole 51 i 52 - nabycie towarów i usług pozostałych).