Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć nabywcy paragon

Świadczenie usług rodzi konieczność wystawienia dokumentu potwierdzającego transakcję i przekazanie go nabywcy. Dzieje się tak w następujących sytuacjach:

• sprzedawca ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej, a nabywcą jest osoba prywatna –sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy paragon,
• nabywca życzy sobie otrzymania faktury w związku z transakcją –sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy fakturę,
• sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT, a nabywcą jest inna firma –sprzedawca ma obowiązek przekazać nabywcy fakturę.

Niespełnienie obowiązku wydruku paragonu podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych lub karze grzywny za wykroczenie skarbowe w przypadku uznania tego czynu za wypadek mniejszej wagi (art. 62 § 4 Kodeks karny skarbowy).

Jednocześnie przepisy nakładają obowiązek dołączenia oryginału paragonu fiskalnego do kopii faktury pozostającej u sprzedawcy w sytuacji udokumentowania fakturą sprzedaży zewidencjonowanej uprzednio w kasie fiskalnej, z wyjątkiem gdy faktura emitowana jest bezpośrednio z kasy fiskalnej. W przypadku natomiast wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej, oryginał paragonu należy pozostawić w dokumentacji wraz z danymi identyfikującymi tę fakturę.

Może się zdarzyć sytuacja, w której podatnikowi prowadzącemu działalność usługową część klientów uiszcza zapłaty przelewem, a usługa jest prowadzona na odległość. Klient nie ma więc fizycznej możliwości odbioru paragonu.

W takiej sytuacji możliwe są dwie opcje – przesłanie oryginału wydrukowanego z kasy paragonu nabywcy lub wystawienie i przesłanie mu faktury, do kopii której zostanie podłączony wydrukowany oryginał paragonu fiskalnego.