Wystawienie faktury zbiorczej za cały okres rozliczeniowy

Obowiązujący od początku funkcjonowania ustawy o VAT termin 7-dniowy przestał obowiązywać z końcem 2013 roku. Podatnicy otrzymali możliwość wystawiania jednej zbiorczej faktury dla kontrahenta za cały okres rozliczeniowy. Zgodnie z dodanym art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT konieczność fakturowania otrzymanych zaliczek czy przedpłat nie dotyczy:

• Wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT).

• Zdarzeń, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, tj. przede wszystkim czynności w zakresie mediów (dostaw energii i gazu, świadczenia usług telekomunikacyjnych, dystrybucji energii, dostarczania wody, odprowadzania ścieków, recyklingu), usług ochrony, najmu, leasingu, dzierżawy oraz obsługi prawnej i biurowej.

Przedsiębiorca ma możliwość uniknięcia wielokrotnego wystawiania faktur zaliczkowych i faktury końcowej w sytuacji, gdy wszystkie te czynności zamykają się w jednym miesiącu kalendarzowym. Jeden dokument podsumowujący tę transakcję może zostać wystawiony do 15. dnia kolejnego miesiąca.

Dla niektórych rodzajów transakcji określony został szczególny termin fakturowania (art. 106i ust. 3, ust. 4 i ust. 5 ustawy o VAT). Dotyczy on:

• Usług budowlanych i budowlano-montażowych. W tym przypadku fakturę można wystawić do 30. dnia od wykonania tych usług.

• Dostawy książek drukowanych. Fakturę można wystawić do 60. dnia od wydania towarów. Jeśli umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw – termin ten jest wydłużony do 120 dni od pierwszego wydania tych towarów.

• Drukowania książek. Taką sprzedaż będzie można udokumentować do 90. dnia od wykonania usługi.

• Usług tzw. mediów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony, obsługi prawnej i biurowej. Tego typu czynności będzie można zafakturować z upływem terminu płatności.

• Zwrotu opakowań. Fakturę trzeba będzie wystawić do 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania. Jeśli w umowie tego terminu nie określono, to czynność ta podlega zafakturowaniu najpóźniej 60. dnia od wydania opakowania.