Otrzymana kwota kaucji stanowi gwarancję wykonania umowy najmu, a w przypadku jej niewykonania – stanowi odszkodowanie za poniesione straty. Nie jest ona zaliczana na poczet ceny najmu i podlega zwrotowi w przypadku prawidłowego wykonania umowy.
Podstawę opodatkowania VAT stanowi obrót, przez który rozumie się kwotę należną z tytułu sprzedaży, pomniejszoną o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy lub osoby trzeciej. Obrotem jest również kwota otrzymanych zaliczek, zadatków, przedpłat lub rat, pomniejszona o przypadającą od nich kwotę podatku (art. 29 ust. 2 ustawy o VAT).
Otrzymana kaucja, nie jest czynnością podlegającą opodatkowaniu VAT. Nie stanowi ona, bowiem otrzymania części należnej kwoty z tytułu dokonanej sprzedaży, przez którą rozumie się odpłatną dostawę towaru lub odpłatne świadczenie usługi. Nie można jej również uznać ani za zaliczkę lub zadatek, ani tym bardziej za przedpłatę lub ratę. Nie wywołuje ona, zatem żadnych skutków w VAT. Nie rodzi tym samym obowiązku wykazania VAT należnego ani dokumentowania fakturą VAT.
