Podstawowym kryterium do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów jest jego poniesienie w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Do kosztów uzyskania przychodu nie zalicza się jednak wydatków wymienionych enumeratywnie w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty. Oznacza to, że wszystkie wydatki, oprócz tych wyłączonych przez ustawodawcę, można zaliczyć do kosztów, jeżeli podatnik jest w stanie wykazać ich związek z osiąganymi przychodami. Związek ten może mieć charakter pośredni i bezpośredni.
W przypadku organizowania przez pracodawcę imprez okolicznościowych nie można mieć wątpliwości, że ponoszone wydatki mają na celu poprawę atmosfery w pracy oraz zintegrowanie pracowników między sobą, ale również z samym pracodawcą. Poprawa relacji panujących pomiędzy pracownikami ma przynieść podniesienie efektywności ich pracy. Co za tym idzie pośrednio wpływa więc na osiągany przez pracodawcę przychód. A zatem wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy pozostają w pośrednim związku z prowadzoną działalnością oraz z osiąganymi przychodami.
W związku z tym nie powinno ulegać wątpliwości, że poniesione przez firmy wydatki na organizację imprezy integracyjno - szkoleniowej, sfinansowane ze środków obrotowych, powinny zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
