Numer kolejny faktury jest obowiązkowy
Chociaż od 2011 roku faktura nie musi już zawierać oznaczeń „Oryginał” i „Kopia”, jednak numer kolejny faktury nadal jest jednym z jej obowiązkowych elementów. Przepisy nie wskazują natomiast obowiązującego podatników sposobu numeracji faktur, co daje podatnikom pewną swobodę w tym zakresie.
Liczy się konsekwencja
Numeracja faktur może obejmować miesiące, kwartały, lata, a nawet całość działalności podatnika, pod warunkiem że stosuje się ją konsekwentnie. Ważne jest jednak to, aby faktury były numerowane po kolei. Żadna z faktur nie może też być oznaczona tym samym numerem, co faktura już wystawiona.
Warto ułatwić sobie pracę
Najlepsza metoda numerowania faktur to taka, która jest wygodna dla tego, kto wystawia fakturę. Ważne jest, aby podatnik uniknął błędów i nie „pogubił się” w numeracji. Jeśli podatnik wystawia niewiele faktur, może stosować numerację roczną (np. FV/1/12). Jeżeli jednak wystawianych faktur jest wiele, warto je numerować od nowa w każdym miesiącu (np. FV 1/09/12)
Oczywiście możliwe są dalsze indywidualne rozwiązania. Na przykład rok 2012 można oznaczyć jako „2012” lub „12”, a miesiąc wrzesień, jako „09” lub „9”.
Nie ma również znaczenia, od której strony zaczniemy numerację – od roku, czy od numeru faktury.
