W myśl art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, wydatki związane z naprawą powypadkową samochodu kwalifikuje się do pozostałych kosztów działalności operacyjnej, natomiast otrzymane odszkodowania ujmuje się w pozostałych przychodach operacyjnych.
Przyznane od ubezpieczyciela odszkodowanie księguje się - pod datą otrzymania decyzji o jego przyznaniu - na zwiększenie pozostałych przychodów operacyjnych. Koszty związane z powypadkową naprawą pojazdu ujmuje się w ciężar pozostałych kosztach operacyjnych - pod datą ich poniesienia.
Ewidencja księgowa naprawy samochodu osobowego z polisy ubezpieczeniowej może przebiegać następująco:
- FV otrzymana od warsztatu samochodowego za naprawę powypadkową:
a) wartość netto usługi: WN konto 30 „Rozliczenie zakupu”
b) naliczony VAT: Wn konto 22-1 „VAT naliczony i jego rozliczenie”
c) wartość brutto zobowiązania: Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” w analityce: rozrachunki z warsztatem samochodowym
- PK - zaliczenie wydatków na naprawę samochodu w ciężar kosztów w kwocie netto: Wn konto 76-1 „Pozostałe koszty operacyjne” , Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”
- PK - zarachowanie przyznanego odszkodowania do przychodów: Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” w analityce: Rozrachunki z ubezpieczycielem, Ma konto 76-0 „Pozostałe przychody operacyjne”
