Pod względem rachunkowym nie ma znaczenia sposób nawiązania stosunku pracy lub rodzaju i treści umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną w zakresie księgowania wynagrodzenia.
Oznacza to, że jeśli pracownik świadczył pracę w grudniu 2013 r., to niezależnie od tego, jak umowa o pracę przewiduje termin wypłaty wynagrodzenia - czy będzie to, np. 31 grudnia czy 10 stycznia następnego roku - koszt w rachunkowości będzie ujęty za grudzień 2013 r.
Podobnie w przypadku umów cywilnoprawnych. Jeśli zleceniobiorca wykonywał zlecenie w grudniu 2013 r., to niezależnie od momentu zapłaty mu za wykonane czynności - koszt należy zarachować w księgach rachunkowych za grudzień 2013 r. Wynagrodzenia wypłacone terminowo zaliczymy w koszty w miesiącu, za które są należne.
Inaczej będzie w przypadku podatku dochodowego. Zgodnie z regulacjami art. 15 ust. 4g ustawy o CIT należności z tytułu umów o pracę i stosunków pokrewnych oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.
