Nota odsetkowa musi  zawierać odpowiednie elementy

Data: 03-06-2013 r.

Aby dokument w postaci noty odsetkowej mógł stanowić podstawę zapisów w księgach rachunkowych, powinien zawierać dane wymagane dla dowodów księgowych, określone w art. 21 ustawy o rachunkowości. Są to wszelkie informacje, które dotyczą powstałych wierzytelności.

Nota odsetkowa powinna zawierać:

 
  • określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

  • określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,

  • opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,

  • datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,

  • podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,

  • stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Ponadto nota odsetkowa (nota księgowa obciążeniowa) powinna zawierać:

  • informację o konieczności uregulowania określonej kwoty odsetek,wyszczególnienie dokumentów, które były podstawą do naliczenia odsetek,termin zapłaty naliczonych odsetek,numer rachunku bankowego, na który dłużnik powinien przekazać środki pieniężne tytułem spłaty zobowiązania.

Wzór noty odsetkowej

.............................................
(miejsowość i data)

...............................................
...............................................
...............................................

(nazwa i adres dłużnika)

NOTA ODSETKOWA

Na podstawie art. 481 oraz art. 482 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zm.) wzywamy Państwa do uregulowania, tytułem odsetek za zwłokę kwoty według poniższej specyfikacji:
Data i nr faktury Suma Termin płatności Data zapłaty Zwłoka w dniach Kwota odsetek
RAZEM

Słownie do zapłaty:......................................................................................................

Wymienioną sumę prosimy przekazać na nasz rachunek bankowy nr ................................................, prowadzony w ............................................................, w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.


Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wykorzystanie firmowego auta do celów prywatnych

pobierz

Księgowanie zdarzeń gospodarczych w pytaniach i odpowiedziach

pobierz

5 błędów w księgowaniu środków trwałych

pobierz

Ewidencja różnic kursowych zgodnie z UoR i MSR

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 31809 )
Array ( [docId] => 31809 )