Kierownik jednostki składając sprawozdanie we właściwym rejestrze sądowym powinien pamiętać o przestrzeganiu terminów i komplecie dokumentów.
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia (z reguły jest to 15 lipca) należy przekazać do KRS oprócz sprawozdania:
opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu, a jeśli jednostka sporządza uproszczone sprawozdanie finansowe, to zamiast opinii biegłego rewidenta informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia,
odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych - także sprawozdanie z działalności.
Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, to należy je złożyć w rejestrze sądowym dwukrotnie:
- w ciągu 15 dni po tym terminie,
- a także 15 dni po jego zatwierdzeniu.