Aby uniknąć grzywny za niezłożenie sprawozdania finansowego warto przestrzegać terminów, które wprowadza ustawa o rachunkowości. Podatnicy, którzy prowadzą księgi rachunkowe muszą pamiętać by sprawozdanie finansowe dołączyć do zeznania rocznego składanego do 30 kwietnia.
Roczne sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące od dnia bilansowego. Za niezłożenie sprawozdania grozą sankcje.
Zapewnienie tego jest obowiązkiem kierownika jednostki, który przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Trzeba również pamiętać o kilku innych niezbędnych czynnościach.
Czynność
|
Termin
|
Podstawa prawna
|
1. Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej
|
Nie później niż do 26 marca 2013 r.
|
art. 24 ust. 5 pkt 2
ustawy o rachunkowości, dalej: uor
|
2. Zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych
|
Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, nie później niż w
ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2013 r.
|
art. 18 ust. 2 uor
|
3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych
|
Na dzień kończący rok obrotowy, nie później niż do 31
marca 2013 r.
|
art. 12 ust. 2 pkt 1 uor
|
4. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych*
|
Najpóźniej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania
finansowego (tj. najpóźniej 15 lipca - przy założeniu, że dzień bilansowy
przypada na 31 grudnia).
|
art. 12 ust. 4 uor
|
5. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego
|
Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego,
tj. do 31 marca 2013 r.
|
art. 45 ust. 1 uor i art. 52 ust. 1 uor
|
6. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego
przez organ zatwierdzający
|
Nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego.
|
art. 53 ust. 1 uor
|
7. Złożenie sprawozdania finansowego w sądzie
rejestrowym
|
Nie później niż w ciągu 15 dni po dniu zatwierdzenia. W
razie niezatwierdzenia sprawozdania - nie później niż w ciągu 15 dni po
upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego.
|
art. 69 uor
|
* Jednostka, która kontynuuje działalność i za rok obrotowy przyjęła rok kalendarzowy, powinna zamknąć księgi rachunkowe najpóźniej 31 marca. Ostatecznego zamknięcia ksiąg musi dokonać najpóźniej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (tj. najpóźniej 15 lipca - przy założeniu, że dzień bilansowy przypada na 31 grudnia).
Podstawa prawna:
- Art. 64 ust. 1 pkt ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330).
dr Katarzyna Trzpioła, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego
Zobacz także: