Obowiązek publikacji sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe do KRS

Do pierwszej grupy zaliczymy obowiązek złożenia sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego.

Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, tj. nie później niż do 15 lipca 2013 r.:

1. roczne sprawozdanie finansowe (wszystkie wymagane dla danej jednostki elementy),
2. opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu,
3. odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
4. w przypadku jednostek sporządzających sprawozdanie zgodnie z art. 49 ust. 1 także sprawozdanie z działalności,
5. w przypadku jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe w miejsce opinii biegłego rewidenta składa się do rejestru sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia (art. 69 ust. 1 uor).

Obowiązki publikacyjne dla podmiotów obligatoryjnie poddających swoje sprawozdania badaniu

Druga część obowiązków publikacyjnych dotyczy tylko podmiotów obligatoryjnie poddających swoje sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta. Od 1 stycznia 2013 następują tu jednak zmiany.

W związku z likwidacją Monitora Polskiego B i elektronizacją danych z KRS sprawozdania wszystkich podmiotów składających swe roczne sprawozdania do rejestru sadowego będą dostępne online.

Do publikacji w Monitorze Sądowym i gospodarczym lub Monitorze Spółdzielczym będą zobligowane tylko te jednostki, których sprawozdania finansowe są obligatoryjnie poddawane badaniu przez biegłego rewidenta i jednocześnie nie podlegają wpisowi w KRS.

Obowiązek opublikowania swego rocznego sprawozdania finansowego będzie miała na przykład osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, gdy rozmiary tej działalności przekroczyły limity z art. 64 ust 1 pkt 4 uor).

Kierownik takiej jednostki, zobowiązany będzie złożyć do ogłoszenia w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia, tj. najpóźniej do 15 lipca 2013 r.:

• wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej,
• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• zestawienie zmian w kapitale własnym oraz
• rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy,
• opinię biegłego rewidenta,
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.

Kierownik jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe składa do ogłoszenia informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia.

Zmiany te wynikają z ustawy z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. z 2011 r. nr 232, poz. 1378).

Podstawa prawna:

• art. 69 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).

Autor: Katarzyna Trzpioła
Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska