Jeśli ponoszone koszty dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych – należy ująć je jako tzw. czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów (dalej: RMK) - (art. 39 ust. 1 uor).
Czynne RMK to inaczej "koszty opłacone z góry", ponieważ koszt (często również wydatek), który powstaje w bieżącym okresie, odnosi się również do okresów, które nastąpią w przyszłości. Określenie "czynne" można kojarzyć z ujmowaniem czynnych RMK w aktywach bilansu, czyli inaczej "aktywowaniem" kosztów.
Rozliczenia kosztów w czasie należy dokonać za pośrednictwem konta Rozliczenia międzyokresowe kosztów, w analityce: Czynne rozliczenia międzyokresowe. Po stronie Wn tego konta ujmiemy koszty dotyczące okresów przyszłych, poniesione w danym okresie sprawozdawczym. Z kolei po stronie Ma księgujemy odpis kosztów przypadający na dany okres sprawozdawczy.
Przykłady RMK czynnych:
- ubezpieczenia majątkowe, osobowe,
- opłacone z góry prenumeraty, czynsze,
- koszty remontów, które pozwolą na użytkowanie środków trwałych bez konieczności ponoszenia w przyszłości większych nakładów,
- przedpłacone świadczenia usług, które będą świadczyć dostawcy w przyszłych okresach,
- opłaty wstępne przy umowach leasingu operacyjnego, jeśli opłaty dotyczą kilku okresów sprawozdawczych,
- koszty reorganizacji jednostki,
- koszty reklamy i promocji, jeśli dotyczą one kilku okresów sprawozdawczych,
- koszty szkoleń pracowników,
- poniesione z góry prowizje, odsetki, dyskonta.