Co powinien zawierać arkusz spisu z natury

1. nazwę „arkusz spisu z natury”,
2. nazwę jednostki w postaci zapisu lub pieczątki,
3. numer kolejny arkusza uniemożliwiający jego podmianę, np. parafę przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej albo osoby odpowiedzialnej za wydanie druku ścisłego zarachowania,
4. określenie metody inwentaryzacji (np. spis z natury, wg obmiaru),
5. nazwę pola spisowego,
6. godzinę i datę przeprowadzenia spisu – na każdym arkuszu,
7. numer kolejny strony arkusza, dotyczący poszczególnych grup składników (np. materiałów – w stosunku do każdej z nich z podziałem na: pełnowartościowe, uszkodzone, obce),
8. imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej oraz imię i nazwisko osób wchodzących w skład zespołu spisowego, a także podpisy tych osób na każdej stronie arkusza spisowego (w tym osób obserwujących inwentaryzację),
9. numer kolejny pozycji spisowej,
10. szczegółowe określenie składnika majątku wraz z symbolem identyfikującym (np. numer inwentarzowy, inne cechy),
11. jednostkę miary,
12. ilość stwierdzoną z natury (po przeliczeniu, sprawdzeniu) – na stronie, na której zakończono spis danej grupy składników – umieszcza się klauzulę „Spis zakończono na poz. …”.

Arkusze spisowe sporządza się w 2, a w razie spisów zdawczo-odbiorczych – w 3 egzemplarzach, z których kopie otrzymują osoby odpowiedzialne materialnie, a oryginał sekcja księgowości.