Na stronie Wn konta 014 ujmuje się w szczególności:
- przychód zbiorów bibliotecznych pochodzący z zakupu lub nieodpłatnie otrzymany,
- nadwyżki zbiorów bibliotecznych.
Na stronie Ma konta 014 ujmuje się w szczególności:
- rozchód zbiorów bibliotecznych na skutek likwidacji, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania,
- niedobory zbiorów bibliotecznych.
Przychody i rozchody zbiorów bibliotecznych wycenia się według cen nabycia. Przychody z tytułu nieodpłatnego otrzymania lub nadwyżki wycenia się zgodnie z komisyjnym oszacowaniem ich wartości.
Zbiory biblioteczne jako składnik majątku wystąpią tylko w tych jednostkach, które są bibliotekami lub w ramach swojej działalności biblioteki posiadają, np. biblioteka szkolna czy zakładowa. Ustawa z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. nr 85, poz. 539 ze zm.) wyróżnia następujące rodzaje bibliotek:
- publiczne,
- naukowe,
- szkolne i pedagogiczne,
- fachowe i zakładowe oraz
- Biblioteka Narodowa.