Jednostka budżetowa, która przeprowadza w swoim obiekcie inwestycje, np. podłączenie instalacji sanitarno-kanalizacyjnej, powinna ująć ją jako zwiększenie wartości budynku. Taką inwestycję należy odpowiednio ewidencjonować.
Źródłem finansowania inwestycji jednostek budżetowych są przede wszystkim środki budżetowe otrzymane zgodnie z planem. Wydatki majątkowe (koszt inwestycji) zwiększają majątek jednostki. Zgodnie z klasyfikacją budżetową ujmuje się je w paragrafie 605 „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych”.
Odpowiednie zaklasyfikowanie
O sposobie klasyfikacji środka trwałego, jak i jego ulepszenia decydują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 10 grudnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji środków trwałych (KŚT).
W KŚT za podstawową jednostkę ewidencji przyjmuje się pojedynczy element majątku trwałego spełniający określone funkcje w procesie wytwarzania wyrobów i świadczenia usług.
Koszt inwestycji w ewidencji księgowej
Przykładowy wzór ewidencji księgowej na podstawie instalacji sanitarno-kanalizacyjnej w szkole:
1. Wpływ środków na wydatki budżetowe – 3.000 zł:
- Wn konto 130 „Rachunek bieżący jednostki”,
- Ma konto 223 „Rozliczenie wydatków budżetowych”.
2. Otrzymanie od wykonawcy faktury – 2.644,50 zł:
- Wn konto 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”,
- Ma konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”.
3. Zapłata za faktury – 2.644,50 zł:
- Wn konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”,
- Ma konto 130 „Rachunek bieżący jednostki”.
4. Przeksięgowanie w dacie zapłaty równowartości wydatków 2.644,50 zł:
- Wn konto 810 „Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje”,
- Ma konto 800 „Fundusz jednostki”.
5. Zwiększenie wartości środka trwałego o wartość wykonanej instalacji – 2.644,50 zł:
- Wn konto 011 „Środki trwałe”,
- Ma konto 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”.
6. Zwrot niewykorzystanych środków na wydatki -335,50 zł:
- Wn konto 223 „Rozliczenie wydatków budżetowych”,
- Ma konto 130 „Rachunek bieżący jednostki”.
7. Przeniesienie na koniec roku zrealizowanych wydatków budżetowych na fundusz:
- Wn konto 223 Rozliczenie wydatków budżetowych,
- Ma konto 800 Fundusz jednostki.
8. Przeksięgowanie na koniec roku obrotowego salda dotacji budżetowych na fundusz:
- Wn konto 800 „Fundusz jednostki”,
- Ma konto 810 „Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje”.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. nr 289).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz.U. nr 242, poz. 1622).
- Rozporządzenie ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. nr 38, poz. 207).
Halina Skiba, specjalista ds. rozliczeń finansowych w jednostce budżetowej
Zobacz także:
