Jak udokumentować dzień wolny kierowcy

Data: 19-08-2014 r.

Podczas kontroli w firmie trzeba okazać dokument potwierdzający fakt nieprowadzenia pojazdu przez kierowcę. Nie musi to być jednak zaświadczenie o działalności. ITD musi uwzględnić każdy akt pisemny jak też zapis na komputerowym nośniku informacji, który potwierdzi, że w danym dniu kierowca nie pracował.

Jeżeli kierowca wziął dzień wolny przedsiębiorca musi ten fakt udokumentować. Zazwyczaj wystawia się w tym celu zaświadczenie o działalności. Jednak nie jest to jedyna forma poświadczenia nieprowadzenia pojazdu.

W orzecznictwie prezentowane jest stanowisko, zgodnie z którym dokumentem tym wcale nie musi być zaświadczenie. Taką samą funkcję mogą pełnić wszelkiego rodzaju dokumenty świadczące, iż w danym dniu kierowca nie prowadził pojazdu. Przepisy prawa również nie zobowiązują do szczególnej formy tego dokumentu. Dlatego też organy kontrolne mają obowiązek uwzględnić każdy akt pisemny jak też zapis na komputerowym nośniku informacji, który potwierdzi, że w danym dniu kierowca nie pracował.

Funkcję taką mogą pełnić np. listy obecności, zwolnienia lekarskie, rejestry, ewidencje itd. Oczywiście z praktycznego punktu widzenia najwłaściwszym będzie archiwizowanie zaświadczeń o działalności kierowcy, ponieważ ten dokument i tak jest wystawiany i wymaga jedynie archiwizacji, natomiast nie wymaga tak jak inne dokumenty dodatkowego ich wytworzenia.

Warto także dodać, iż niezależnie jakie dokumenty firma przedstawi do kontroli każdorazowo ich wiarygodność będzie weryfikowana na podstawie innych ustaleń kontroli np. ciągłości przebiegu pojazdu, czy też dokumentów przewozowych.

Adam Gorgol, ekspert w dziedzinie prawa transportowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Obsługa tachografu

pobierz

Dokumentacja kadrowa kierowcy

pobierz

Zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu

pobierz

Niemiecka płaca minimalna

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 35535 )
Array ( [docId] => 35535 )