Gdy kierowca odbiera odpoczynek w trasie, gdzie nie ma możliwości wystawienia mu zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu, powinien zarejestrować okresy nieprowadzenia pojazdu zgodnie z rozporządzeniem nr 3821/85. Stanowi ono, że jeżeli w wyniku oddalenia się od pojazdu kierowca nie może używać urządzeń zainstalowanych w pojeździe, to w przypadku tachografu cyfrowego okresy innej pracy, dyspozycji oraz odpoczynku powinien wprowadzić manualnie na kartę kierowcy.
Dopuszczalne jest też sporządzenie i opisanie wydruku z tachografu. To regulacje wspólnotowe, które są nadrzędne nad krajowymi. Służby kontrolne w naszym kraju i w innych państwach respektują je oraz uznają tego typu dokumenty.