W formularzu zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu, w rubryce nr 11 („pracuje w przedsiębiorstwie od …”) trzeba zawrzeć datę, od której kierowca zaczął pracować w firmie transportowej. Jednak nie wprowadzono tam żadnego rozróżnienia dotyczącego formy umowy, na podstawie której kierowca pracuje w przedsiębiorstwie. Najlepiej będzie więc wpisać tam datę, z którą kierujący rozpoczął tę pracę, czyli kiedy po raz pierwszy wykonał przewóz, nawet jeżeli na początku praca ta odbywała się na podstawie umowy zlecenia.
Data podjęcia pracy w firmie, wpisywana w zaświadczeniu o nieprowadzeniu pojazdu, ma dla służb kontrolnych znaczenie tylko w przypadku kierowcy, który rozpoczął ją w ciągu ostatnich 28 dni.