Podczas wykonywania przewozu drogowego kierowca pojazdu jest obowiązany mieć przy sobie i okazywać na żądanie organu kontroli:
- kartę kierowcy lub wykresówki (w zależności od tego, czy prowadzi pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy, czy analogowy) za bieżący dzień i 28 poprzednich dni;
- zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu;
- jeżeli wykonuje transport – wypis z licencji, w przypadku przewozów na potrzeby własne – zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne;
- dokumenty związane z przewożonym ładunkiem. W odniesieniu do niektórych rodzajów przewozów, np. przewozów towarów niebezpiecznych, dokument przewozowy musi mieć ściśle określoną formę i treść. W innych okolicznościach, przykładowo przy przewozie na potrzeby własne czy w transporcie krajowym, funkcję listu przewozowego mogą pełnić: dokument WZ, kwit wagowy czy faktura VAT. Istotne, aby z dokumentu przewozowego wynikało, co i w jakiej ilości się przewozi, kto jest właścicielem ładunku, skąd i dokąd odbywa się przewóz. W transporcie międzynarodowym dokument przewozowy to list przewozowy CMR;
- jeżeli pojazd porusza się płatnymi odcinkami dróg, trzeba mieć w pojeździe urządzenie viaBOX;
- prawo jazdy oraz dowód rejestracyjny pojazdu wraz z dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie tego pojazdu;