Przechowywanie dokumentów związanych z kierowcami

Autor: Ewa Matejczyk
Data: 06-04-2014 r.

Okres przechowywania dokumentów związanych z kierowcami zależy od ich rodzaju. Najdłużej trzeba trzymać dokumenty dotyczące badań lekarskich i psychologicznych kierowców oraz świadectwa ich kwalifikacji zawodowej.

Przedsiębiorca wykonujący przewozy drogowe ma obowiązek przechowywania przez cały okres zatrudnienia kierowcy:

  • kopii świadectw kwalifikacji zawodowej oraz

  • orzeczeń lekarskich i psychologicznych.

Musi również prowadzić dokumentację dotyczącą badań lekarskich i psychologicznych kierowcy.

Ma obowiązek także prowadzić ewidencję czasu pracy swoich kierowców. Ewidencję czasu pracy dla zatrudnionych kierowców trzeba przechowywać przez 3 lata, a dla tych niepozostających w stosunku pracy (samozatrudnionych oraz pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej) − 2 lata od zakończenia okresu nią objętego. Ewidencję można prowadzić w jednej z wymienionych form:

  • zapisów na wykresówkach,

  • wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,

  • plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,

  • innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności,

  • rejestrów opracowanych na podstawie tych dokumentów.

Ewa Matejczyk, prawnik specjalizujący się w przepisach transportowych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »
Array ( [docId] => 34591 )
Array ( [docId] => 34591 )