Upewnij się, czy wypłacasz kierowcom ryczałty za noclegi według właściwej stawki

Stawka za dietę zagraniczną może być taka sama, jak za krajową. W firmach prywatnych można bowiem ustalić własne stawki diet z tytułu podróży zagranicznych pracowników. Trzeba to jednak zapisać w dokumentacji wewnętrznej firmy, np. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę z kierowcą.

W przepisach nie określono, czym się kierować przy ustalaniu, jakie kwoty będą obowiązywały w danej firmie. Trzeba tylko pamiętać, że dieta za dobę podróży poza granicami kraju nie może być niższa niż dieta z tytułu podróży służbowej na terenie Polski.

Niestety w przypadku ryczałtów za nocleg podczas zagranicznej podróży służbowej ich wysokość określają przepisy art. 77⁵ § 3—5 Kodeksu pracy. Za każdy nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia. Jeżeli pracodawca zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg w mieszkaniu wynajętym na te cele przez firmę, wówczas zwrot kosztów za nocleg (lub ryczałt za nocleg w wysokości 25% limitu) nie przysługuje.

Warto dodać, że jest planowana zmiana przepisów w tym zakresie, aby można było regulować wysokość nie tylko diety, ale również ryczałtu za nocleg.