Wniosek o wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne powinien zawierać wymagane informacje i dokumenty, w tym m.in. oświadczenie o zamiarze:
- zatrudnienia kierowców spełniających odpowiednie warunki albo
- współpracy z osobami niezatrudnionymi przez przedsiębiorcę, lecz wykonującymi osobiście przewóz na jego rzecz.
Kierowcy nie mogą być skazani za przestępstwa:
- przeciwko życiu i zdrowiu oraz
- wolności seksualnej i obyczajności.
Ponadto nie mogą mieć orzeczonego zakazu wykonywania zawodu kierowcy.
Żaden przepis ustawy o transporcie drogowym nie mówi o tym, że kierowca lub przedsiębiorca ma obowiązek przedstawić zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Jest mowa o zaświadczeniu lub oświadczeniu, a więc można dowolnie potwierdzić niekaralność.