Opublikowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinien nastąpić od dnia:
- zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (jeżeli wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych - tzw. procedura uproszczona / krajowa)
albo
- od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne - tzw. procedura unijna)
do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.
W związku z powyższym zamawiający zobowiązany jest udostępniać specyfikacje istotnych warunków zamówienia w ściśle określonym czasie. Musi to być minimum 7 dni w przypadku zamówienia, którego przedmiotem są dostawy i usługi lub przez minimum 14 dni w przypadku robót budowlanych. Powyższe terminy dotyczą tylko tzw. procedury uproszczonej / krajowej. Natomiast w postępowaniach prowadzonych w procedurze unijnej zamawiający musi udostępnić treść siwz przez minimum 40 dni.
Jeżeli natomiast strona internetowa jednostki zamawiającej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest niedostępna w dniu składania ofert, to jest to działanie nieprawidłowe. Uczestnicy postępowania o zamówienie publiczne pozbawieni są bowiem możliwości ściągnięcia ze strony odpowiedniej dokumentacji przetargowej, jej wypełnienia, a tym samym nie mogą złożyć poprawnych dokumentów.
