Wezwanie do uzupełnienia dokumentów może mieć miejsce tylko raz w odniesieniu do określonego dokumentu. Oznacza to, że jeżeli wykonawca na pierwsze wezwanie przedstawi dokument, który nie będzie potwierdzał spełnienia warunku, zamawiający nie ma prawa wezwać go ponownie do jego uzupełnienia. Jeżeli jednak po wysłaniu wezwania do uzupełnienia dokumentów zamawiający zauważy, że wykonawca nie złożył jeszcze innego dokumentu, ma prawo skierować do oferenta drugie wezwanie dotyczące brakującego dokumentu. Wzywając wykonawcę do uzupełnienia zamawiający ma obowiązek wyznaczyć mu termin, w którym ma złożyć:
- dokument,
- oświadczenie, czy
- pełnomocnictwo.
Przy czym wskazany termin musi być wystarczający na dostarczenie takich dokumentów. A zatem wyznaczając datę złożenia dokumentu, zamawiający powinien uwzględnić:
- czy w postępowaniu składali oferty/ wnioski wykonawcy zagraniczni lub konsorcja,
- rodzaj dokumentu, o który występuje,
- fakt, że dokumenty muszą zostać złożone w formie wymaganej rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów.
