Jeżeli w przetargu wpłynęła oferta z niewiarygodnie niską ceną, to zgodnie z treścią art. 90 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907), zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień. Mają one pomóc w ustaleniu elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający wyznacza na to określony termin. Zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp oferta wykonawcy podlega odrzuceniu, jeśli ten nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Dokonując oceny złożonych wyjaśnień, zamawiający musi wziąć pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności:
- oszczędność metody wykonania zamówienia,
- wybrane rozwiązania techniczne,
- wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy,
- oryginalność projektu wykonawcy oraz
- wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.