Przy dokonywaniu drobnych zakupów, do których nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp, należy pamiętać o normie z art. 44 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Określa ona, że wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny.
Należy przy tym przestrzegać zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Trzeba mieć również na względzie terminową realizację zadań, tzn. zakupów dokonywać w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
Przepis ten tworzy swoisty dekalog, którym powinien kierować się każdy podmiot publiczny dokonujący zamówień podprogowych. Właśnie na tych wytycznych można z powodzeniem zbudować regulamin dla zamówień poniżej 14.000 euro.