Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć pisemną umowę o charakterze odpłatnym, zawieraną w celu wykonania zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a co najmniej jednym innym podmiotem (art. 131m ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Wybór podwykonawcy wymaga procedur przetargowych
Ciekawą regulacją jest zobligowanie wykonawcy zobowiązanego do zawarcia umowy o podwykonawstwo, do wszczęcia postępowania w sprawie wyboru podwykonawców. Następuje to poprzez ogłoszenie o zamówieniu o ile nie zachodzi co najmniej jedna z przesłanek udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki (w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa), oraz wskazania warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania.
Zamawiający nie musi zgodzić się na zaproponowanego podwykonawcę
Możliwość zawarcia umów o podwykonawstwo w zamówieniach publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa jest ograniczona kwotowo. Łączna wartość umów o podwykonawstwo, które wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć, nie może przekroczyć 30% wartości całego zamówienia udzielonego wykonawcy. Oczywiście należy mieć na względzie, iż powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy wobec zamawiającego z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia.