Nie każdy regulamin ZFŚS musi przewidywać możliwość dofinansowania wszystkich rodzajów działalności socjalnej, określonych w ustawie o funduszu socjalnym. Może się w nim znaleźć np. zapis informujący o tym, że środki ZFŚS przeznaczone są tylko na dofinansowanie różnych form wypoczynku. Zapis taki musi być skonsultowany ze związkami zawodowymi lub reprezentantem załogi. W ten sposób środki ZFŚS mogą być przeznaczone na te formy działalności socjalnej, na które istnieje największe zapotrzebowanie ze strony załogi.
Pojęcie działalności socjalnej, zawarte w ustawie o funduszu socjalnym, jest dość ogólnikowe. Dlatego też dokładne wyjaśnienie, co zalicza się do danego rodzaju działalności socjalnej, powinno znaleźć się w regulaminie ZFŚS. Przykładowo – do różnych form wypoczynku można zaliczyć: dopłaty do wczasów organizowanych przez uprawnione instytucje, wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez uprawnionego (tzw. wczasy pod gruszą), dopłaty do kolonii, obozów i zimowisk, a do działalności kulturalno-oświatowej – zakup biletów do kina, teatru, opery oraz na koncerty.
W ustawie o funduszu socjalnym nie ma żadnych informacji na temat zasad występowania o przyznanie dofinansowania lub świadczenia. Zasady te także powinny być szczegółowo określone w regulaminie ZFŚS. Powinny się w nim znaleźć np. informacje o dokumentach, które musi przedłożyć osoba chcąca skorzystać z dofinansowania, terminie na ich złożenie, konsekwencjach ich niedostarczenia czy też o częstotliwości przyznawania dopłat do wypoczynku z ZFŚS oraz procedurze odwoławczej w razie nieprzyznania świadczenia albo dofinansowania.
