Skorygowane raporty rozliczeniowe powinny być dołączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej ZUS DRA. Należy je oznaczyć takim samym numerem identyfikatora.
Kod tytułu ubezpieczenia w raportach taki sam jak w zgłoszeniu
Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 02-06-2014 r.
Kod tytułu ubezpieczenia wykazywany w dokumentach rozliczeniowych musi być taki jak ten wykazany w dokumencie zgłoszeniowym. Jeżeli płatnik w dokumencie rozliczeniowym wpisał błędny kod tytułu ubezpieczenia, musi dokonać korekty tego błędu.
Przykład:
Płatnik składek, sporządzając dokumenty rozliczeniowe za kwiecień 2014 roku, popełnił błąd w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA za jednego z pracowników. W kodzie tytułu ubezpieczenia zamiast 01 10 0 0 wpisał 04 11 0 0.
Aby skorygować ten błąd, za kwiecień 2014 roku płatnik składek powinien za tę osobę przekazać do ZUS następujące dokumenty korygujące:
- imienny raport miesięczny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 i właściwymi podstawami wymiaru składek i kwotami składek.
- imienny raport miesięczny ZUS RCA z kodem 04 11 0 0 i zerowymi podstawami wymiaru składek i kwotami składek.
Wymienione raporty powinny być dołączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej ZUS DRA. Raporty oraz deklaracja muszą być oznaczone takim samym numerem identyfikatora.
Przykład:
Pracownicy firmy otrzymują wynagrodzenie do 10. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc. Osobie, która była zatrudniona do 30 kwietnia 2014 r., wynagrodzenie za kwiecień wypłacono 9 maja. W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA za maj 2014 roku za tę osobę płatnik składek wpisał kod tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, tzn. taki, z jakim osoba ta była zgłoszona do ubezpieczeń. W związku z tym, że w maju 2014 roku nie podlegała już ubezpieczeniom z tytułu zatrudnienia u tego płatnika (została wyrejestrowana z ubezpieczeń od 1 maja 2014 r.), w raporcie za maj powinna być wykazana z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 0 0 (osoba, za którą należy rozliczyć i opłacić składki lub należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc, po ustaniu tytułu do ubezpieczeń).
W tej sytuacji płatnik składek musi skorygować błąd. W tym celuza maj 2014 roku powinien za tę osobę przekazać do ZUS następujące dokumenty korygujące:
- imienny raport miesięczny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 0 0 i właściwymi podstawami wymiaru składek i kwotami składek.
- imienny raport miesięczny ZUS RCA z kodem 01 10 0 0 i zerowymi podstawami wymiaru składek i kwotami składek.
Wymienione raporty powinny być dołączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej ZUS DRA. Raporty oraz deklaracja muszą być oznaczone takim samym numerem identyfikatora.
Podstawa prawna:
- ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).
- rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: dokumenty zus, zus rca
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
