Sposób korygowania błędu zależy od tego, czy w korygowanym dokumencie podano kod występujący w wykazie stanowiącym załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów, czy też kod, który w wykazie tym nie występuje. I tak:
Korekta kodu tytułu ubezpieczenia
Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 02-04-2014 r.
Jednym z elementów, w którym często występują błędy i na który warto zwrócić uwagę przy sprawdzaniu raportów imiennych za 2013 rok, jest kod tytułu ubezpieczenia. Błędny kod tytułu ubezpieczenia należy skorygować.
- Jeżeli błędny kod występuje w załączniku, płatnik musi wycofać (wyzerować) dany raport oraz złożyć go ponownie z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia.
- Jeżeli w raporcie podano kod tytułu ubezpieczenia niewystępujący w wykazie, to wystarczy złożenie danego raportu w trybie korekty z kodem właściwym.
Przykład:
Płatnik zauważył, że w raporcie ZUS RCA złożonym za grudzień 2013 roku podał niewłaściwy kod tytułu ubezpieczenia. Zamiast kodu 05 11 00 wpisał 50 11 00, czyli popełnił typową literówkę.
W związku z tym, że błędny kod nie występuje w wykazie stanowiącym załącznik do rozporządzenia w sprawie dokumentów ubezpieczeniowych, płatnik nie musi wycofywać raportu. Wystarczy, że złoży ten raport w trybie korekty (z identyfikatorem 02 12 2013, jeżeli będzie to pierwsza korekta za ten miesiąc), w którym poda poprawny kod tytułu ubezpieczenia, wypełniając wszystkie pozostałe pola tak jak w korygowanym dokumencie. Do raportu dołącza się deklarację ZUS DRA z tym samym identyfikatorem.
Podstawa prawna:
- ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.),
- rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: raport roczny zus, dokumenty zus
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
