Jeżeli płatnik w dokumencie rozliczeniowym wpisał błędny kod tytułu ubezpieczenia, powinien dokonać korekty tego błędu. Sposób uzależniony jest od tego, czy w dokumencie wpisano kod, który występuje w wykazie kodów, czy też nie:
- jeżeli błędny kod występuje w wykazie kodów, płatnik musi wycofać raport z błędnym kodem, tj. wyzerować go poprzez wpisanie w pola dotyczące podstaw wymiaru składek i kwot składek „0,00” oraz sporządzić raport z poprawnym kodem tytułu ubezpieczenia.
- jeżeli kod, który został wpisany w imiennym raporcie miesięcznym, nie występuje w wykazie kodów, wówczas płatnik przekazuje do ZUS raport z właściwym kodem.
Przykład: Płatnik składek zgłosił zleceniobiorcę z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Przygotowując dokumenty rozliczeniowe, sporządził za tę osobę raport z kodem 01 10 0 0. Aby skorygować ten błąd, płatnik musi wycofać, tzn. wyzerować raport z kodem 01 10 0 0 oraz sporządzić raport z właściwym kodem tj. 04 11 0 0. Raporty dołącza do deklaracji rozliczeniowej korygującej.
Przykład: Płatnik składek zgłosił zleceniobiorcę z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Przygotowując dokumenty rozliczeniowe, sporządził za tę osobę raport z kodem 40 11 0 0, który nie występuje w wykazie kodów. W celu skorygowania błędu płatnik powinien przekazać do ZUS raport z kodem tytułu ubezpieczenia, z jakim dana osoba została zgłoszona, tj. z kodem 04 11 0 0. Raport dołącza się do deklaracji rozliczeniowej korygującej.