Rozpoczęcie albo zakończenie urlopu macierzyńskiego z reguły następuje w trakcie miesiąca. W związku z tym w danym miesiącu pracownik podlega ubezpieczeniom ZUS z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego oraz z tytułu pozostawania w stosunku pracy. Musi to znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach ubezpieczeniowych. Ich zakres uzależniony jest od tego, kto jest płatnikiem zasiłku macierzyńskiego.
Pracodawca uprawniony do wypłaty świadczeń chorobowych składa w takiej sytuacji dwa raporty ZUS RCA, w których rozlicza składki od wypłaconego zasiłku macierzyńskiego oraz od wypłaconego wynagrodzenia, a także raport ZUS RSA. Jeżeli zaś płatnikiem zasiłku macierzyńskiego będzie ZUS, pracodawca składa tylko jeden raport ZUS RCA oraz raport ZUS RSA.
Przykład:
W dniu 16 listopada 2012 r. pracownica wróciła do pracy po zakończeniu urlopu macierzyńskiego; 28 listopada osobie tej pracodawca wypłacił zasiłek macierzyński w wysokości 1876,54 zł oraz wynagrodzenie (w pełni oskładkowane) za przepracowane w listopadzie dni w kwocie 1245,76 zł. W okresie od 1 do 15 listopada pracownica podlegała więc ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, natomiast w pozostałe dni listopada była objęta ubezpieczeniami pracowniczymi.
Wspomniana osoba w dokumentach za listopad powinna być wykazana przez pracodawcę w następujący sposób:
- w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 12 40, gdzie wykazane zostaną składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty wypłaconego zasiłku, tj. od 1876,54 zł,
- w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10, w którym rozliczone zostaną składki na wszystkie rodzaje ubezpieczeń społecznych od podstawy wynoszącej 1245,76 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 1074,97 zł (1245,76 zł – 170,79 zł, tj. część składek na ubezpieczenia społeczne finansowana ze środków pracownika),
- w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10, kodem świadczenia/przerwy 311, okresem od 01.11.2012 do 15.11.2012, cyfrą 15 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat oraz kwotą 1876,54 zł.
Podstawa prawna:
- art. 4 pkt 2 lit. a, m, art. 6 ust. 1 pkt 1, 19, art. 11–12, 16 ust. 8, art. 17 ust. 2a, art. 18 ust. 1–2, 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- art. 66, 81 ust. 1, 5, 6 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.)
Autor: Bogdan Majkowski - specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Opracowanie redakcyjne: Renata Kajewska
Zobacz także:
