Zasady wypełniania raportu rozliczeniowego ZUS RSA

Płatnik składek, sporządzając imienny raport miesięczny ZUS RSA,podaje prawidłowe:

• zgodne z podanymi w dokumencie zgłoszeniowym ZUS ZUA lub ZUS ZIUA – dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej, w tym identyfikator numeryczny (numer PESEL, a jeśli ubezpieczonemu nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu),
• zgodny ze zgłoszeniem danej osoby do ubezpieczeń – 6-znakowy kod tytułu ubezpieczenia,  
• kod świadczenia/przerwy w opłacaniu składek,
• okres, za który wypłaca świadczenie/okres przerwy w opłacaniu składek,
• liczbę dni zasiłkowych/liczbę wypłat,
• wysokość kwoty zasiłku lub świadczenia (jeśli pracodawca jest uprawniony do wypłaty).

Jeżeli płatnik nie wypłaca ubezpieczonemu zasiłku/świadczenia (tzn. pole „Kwota” jest puste lub wpisane jest „0,00”), nie wypełnia pola „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat”.

W przypadku wypłaty zasiłków i wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy (kod 212, 214, 311, 312, 313, 314, 319, 325, 327, 331, 332) w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” wykazuje się liczbę dni wynikającą z wyliczenia „okresu od” i „okresu do”, a w przypadku wypłaty świadczeń rehabilitacyjnych (kod 321, 322) – liczbę świadczeń.

W przypadku wypłaty wyrównań zasiłków i wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy (kod 215, 216, 315, 316, 317, 318, 320, 326, 328, 335, 336) w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” wykazuje się liczbę dni wynikającą z wyliczenia „okresu od” i „okresu do”, a w przypadku wypłaty wyrównania świadczeń rehabilitacyjnych (kod 323, 324) – liczbę świadczeń.

Okres przerw w opłacaniu składek o kodach 111, 121, 122, 151, 152 musi być wykazywany w obrębie miesiąca kalendarzowego, za który jest składany raport ZUS RSA. Oznacza to, że  „Data od” i „Data do” nie może wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport.

Okres, za który wypłacono świadczenie w razie choroby i macierzyństwa albo z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych lub wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy (kod 212, 214, 311, 312, 313, 314, 319, 321, 322, 325, 327, 331, 332), oraz okres, za który wypłacono wyrównanie świadczenia (kod 215, 216, 315, 316, 317, 318, 320, 323, 324, 326, 328, 335 i 336), nie może wykraczać poza ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który przygotowywane jest raport ZUS RSA. Oznacza to, że „Data od” i „Data do” nie mogą być wcześniejsze niż pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport, i nie mogą być późniejsze niż ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport.

Podawany okres „Data od” – „Data do” może wykraczać poza rok kalendarzowy. Jeżeli zatem okres wypłacanego w danym miesiącu kalendarzowym świadczenia wykraczałby poza rok kalendarzowy, w raporcie ZUS RSA składanym za miesiąc, w którym dokonano wypłaty, można wykazać go w jednym bloku. Należy jednak pamiętać, że data w polu „data do” nie może wykraczać poza ostatni dzień miesiąca, za który został sporządzony raport (w którym nastąpiła wypłata).