Płatnik składek jest zobowiązany do zawiadomienia ZUS o wszelkich zmianach danych wykazanych w zgłoszeniu osoby ubezpieczonej. W przypadku zmiany kodu tytułu ubezpieczenia informację taką przekazuje się poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń zawierającego prawidłowy kod tytułu ubezpieczenia.
Oznaczenie stopnia niepełnosprawności jest wykazywane jako szósty znak w kodzie tytułu ubezpieczenia. Zmiana w tym zakresie wymaga zmiany stosowanego przez płatnika składek dla danego ubezpieczonego kodu tytułu ubezpieczenia.
W celu dokonania zmiany oznaczenia stopnia niepełnosprawności pracodawca powinien więc złożyć:
-
wyrejestrowanie z ubezpieczeń (na formularzu ZUS ZWUA, z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczeń - blok IV, pole 01),
-
zgłoszenie do ubezpieczeń (na formularzu ZUS ZUA, z nowym kodem tytułu ubezpieczeń - blok V, pole 01).
Jako datę wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia, należy podać datę dostarczenia płatnikowi orzeczenia o niepełnosprawności.
Oczywiście po zmianie kodu tytułu ubezpieczenia należy również skorygować dokumenty rozliczeniowe za tą osobę, ponieważ zostały za nią złożone imienne raporty miesięczne z błędnym
kodem tytułu ubezpieczenia.
Raporty za osobę z nieprawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia powinny być wycofane. Aby wycofać raport składkowy, należy sporządzić raport korygujący, w którym w polach dotyczących podstawy wymiaru i kwoty składek będzie wpisane "0,00". Ponadto należy sporządzić raport za tę osobę z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia. Raporty powinny być dołączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej oznaczonej takim samym numerem identyfikatora.
Podstawa prawna: art. 36 ust. 14 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
Joanna Goliniewska,specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zobacz także: