ZUS przy ustalaniu okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze uwzględnia zarówno okresy wykonywania pracy ,,szczególnej” wymienionej w załącznikach nr 1 lub 2 do ustawy o emeryturach pomostowych, które miały miejsce po wejściu w życiu tej ustawy, tj. od 1 stycznia 2009 r., jak i okresy wykonywania tej pracy do 31 grudnia 2008 r.
W celu potwierdzenia okresów pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze wykonywanej przed wejściem w życie ustawy o emeryturach pomostowych pracodawca musi zamieścić odpowiednie informacje w świadectwie pracy lub w zaświadczeniu. W dokumencie tym powinien on wskazać okres i wymiar tej pracy, a także zajmowane stanowisko z powołaniem numeru załącznika oraz punktu tego załącznika.
Pracodawca nie ma natomiast obowiązku wystawienia zaświadczenia potwierdzającego okresy wykonywania prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, które miały miejsce po 31 grudnia 2008 r. Okresy te ZUS może bowiem potwierdzić na podstawie odpowiednich zapisów zewidencjonowanych na indywidualnych kontach ubezpieczonych.